易盘点固定资产管理专家面向各类企业行政与财务人员,用来管控公司电脑、办公设备、仪器等各类固定资产,把线下手工记账的方式转为线上数字化操作。日常资产领用、人员离职交接、季度年终盘点都可以在手机端完成,不用反复整理Excel表格核对账目,日常资产变动数据会自动留存归档,方便后续财务对账与内部核查。
应用介绍
易盘点固定资产管理专家搭建起资产从采购入库到报废处置的完整管理流程,为每一件设备生成专属二维码标签,做到一物一码绑定。管理员可以批量导入原有资产台账,快速完成系统初始化工作,日常操作包含资产领用、借用、内部调拨、报修维修、退还退库等内容,所有操作都会留下操作记录。员工可以自主查看名下资产,自主提交资产交接和报修申请,管理员在移动端完成审批,跨区域办公的企业也能同步管控各个分支机构的资产情况。
应用特色
支持离线缓存盘点数据,在没有网络的库房或者办公区域依旧可以正常扫码清点,联网之后一键同步全部盘点内容。划分管理员和普通员工两种操作权限,员工仅能操作本人名下资产,不会修改整体台账数据。内置耗材管理板块,办公耗材出入库和存量预警也能一并管控,资产盘点结束后系统会自动生成盘点报表,直接查看盘盈盘亏的具体明细。
应用亮点
扫码识别响应速度快,对准资产二维码即可调取全部档案信息,不用手动输入文字内容。可以对接办公协同软件,员工不用单独登录APP,在协同工具内就能完成自查和申报工作。资产台账可以按照部门、使用人、存放地点进行筛选查看,数据报表支持导出文件,直接适配财务做账的使用要求,还能够直接在软件内打印资产标签。
应用优势
上手门槛较低,不需要长时间培训,初次使用按照指引导入数据,半天内就可以完成企业全部资产建档。减少人工盘点产生的错记漏记问题,有效降低资产闲置和无故流失的情况。多管理员分工模式适合中大型企业,不同区域设置对应负责人,各司其职进行管理,数据实时互通,不会出现账目信息不统一的问题,长期使用可以明显缩减资产管理耗费的人工时间。
小编点评
易盘点固定资产管理专家很适合常年被固定资产盘点困扰的中小企业和行政工作人员,功能完全贴合日常办公场景,没有多余繁杂的功能模块。不管是几十件设备的小公司,还是拥有上千件资产的多分部企业都可以使用,操作简单、数据清晰,把资产管理工作规范化,大幅降低年终盘点的工作压力,是日常固资管理实用性很强的工具。
