汇联易面向企业员工与财务人员搭建一站式移动费控操作渠道,整合差旅预订、票据归集、报销提报、预算管控等全流程操作功能。用户可在手机端完成机票、酒店、用车等因公消费预订,自动同步消费票据,省去线下贴票整理步骤。平台内置合规校验规则,单据提交时自动匹配企业差旅标准,超标内容实时弹窗提醒。同时支持多维度费用数据查看,员工可随时查询审批进度,管理人员移动端完成批量单据审核,适配中小团队与大型集团企业日常费用管理需求。
应用介绍
汇联易打通企业消费与财务核算全链路,划分商旅预订、发票管理、报销审批、预算管控、数据报表五大核心操作模块。员工发起差旅申请后可直接在应用内完成出行资源预订,企业统一结算无需个人垫资,各类电子发票可从支付卡包一键导入,纸质票据通过OCR扫描自动识别信息、查重验真。后台可自定义多层级审批流程与费用标准,预算数据实时联动单据,财务端自动生成会计凭证,对接主流财务系统。日常会务、办公采购、商务招待等零散支出均可线上统一录入,减少线下纸质单据流转成本,提升企业费用处理整体效率。
应用特色
1、AI智能报销助手支持对话式录单,自动拆分多张票据并匹配对应费用科目。
2、聚合多平台商旅资源,同步会员权益,因公出行可享受企业专属采购优惠。
3、内置全流程合规引擎,提交单据时自动校验标准,提前拦截不合规支出。
应用亮点
1、数电发票自动归集归档,无需手动录入,票据信息结构化方便财务对账。
2、多端数据实时同步,手机、电脑操作记录互通,碎片化时间处理审批单据。
3、多维预算管控模式,支持按部门、项目设置额度,超标单据自动预警拦截。
应用优势
1、统一企业对公结算通道,减少员工个人垫资,简化月度对账与付款流程。
2、支持对接多款主流财务ERP,报销单据一键生成凭证,降低财务录入工作量。
3、可视化费用报表模块,直观展示部门、项目支出,为企业成本管控提供依据。
小编点评
汇联易跳出单一报销工具的局限,把员工出行消费、票据处理、财务审核整合为完整线上流程,兼顾普通员工填报便捷度与财务管控需求。操作步骤简化明显,扫描票据、对话填单等功能降低填报门槛,不用花费大量时间整理纸质发票。企业端可灵活调整差旅标准、预算规则,数据报表清晰直观,方便管理者把控整体支出。各类商旅优惠、统一结算等实用福利,能切实减少企业差旅成本,适合有常态化出差、频繁费用报销需求的各类企业长期使用。
