活动行管家面向活动主办方打造移动端管理工具,把办活动的多数操作转移到手机端,不用一直守在电脑后台处理事务。不管是小型沙龙、行业论坛还是线下会议,都能借助这款APP完成从活动上线、名单审核到现场签到的整套流程,减少线下办会过程中的繁琐手工操作,降低人力投入,普通个人主办方、社团以及企业活动负责人都可以直接使用。
应用介绍
APP核心模块分为活动创建、参与者管理、数据查看、现场验票、消息沟通几大块。创建活动时可以直接上传海报,设置多种票种,填写自定义报名表单,设置表单必填项目。报名提交之后,在参与者页面能够逐条审核申请,通过或者拒绝报名,还能发送通知给到报名用户。活动开展阶段,现场工作人员可以直接用手机扫码验票,也能输入手机号快速检索签到。后台实时同步浏览量、报名数量、签到人数等数据,结束之后还可以查看用户咨询与评价信息,收集参会反馈。
应用特色
支持多设备协同验票是比较实用的一点,大型活动可以生成授权二维码,让多台手机同时负责签到,分担现场工作压力,避免入场排队拥堵。表单设置自由度高,可以按需收集姓名、公司、岗位等参会信息,适配不同类型会议的信息采集需求。数据采用可视化展示,不用手动统计表格,打开数据板块就能直观看到报名趋势。同时内置场地查询入口,需要寻找线下场地的时候,可以直接在APP内完成场地咨询对接。
应用亮点
签到方式并不单一,除二维码扫码之外,手机号检索签到可以应对用户电子票打不开的突发情况。支持胸卡打印对接,连接打印设备就能输出参会人员名牌,省去手动制作名牌的工作量。活动草稿可以临时保存,编辑内容中途退出不会丢失,方便碎片化时间修改活动内容。消息板块集中收纳用户咨询和活动评价,主办方不用切换多个页面,就能及时回复参会人员提出的各类问题。
应用优势
操作路径简单,新手简单摸索就能上手,没有复杂学习成本,手机随时随地可以修改活动信息,临时调整活动说明不用回到电脑网页。基础签到、名单审核、活动发布功能可以直接免费使用,降低小型活动的工具成本。APP和网页端后台数据互通,手机上做的名单审核、签到记录会实时同步网页端,完整名单导出依旧可以在电脑网页后台完成,兼顾移动端便捷和电脑端批量处理能力。
小编点评
活动行管家更适合经常筹办线下活动的用户,把报名审核和现场签到搬到手机,很大程度减轻现场工作负担。小型沙龙用基础功能就足够,规模偏大的会议可以开启多设备验票来提升入场效率。如果需要导出完整参会名单,记得配合网页后台一起操作。整体看是一款务实的活动辅助工具,能够替代不少手工登记、统计表格的工作,提升线下活动整体运转效率。
