掌讯通依托酒店PMS后台系统搭建移动端管理体系,面向酒店运营人员与门店管理者提供全流程移动办公服务,整合多款细分管理工具的核心能力,打通客房、餐饮、后勤多部门数据互通通道。使用者可以脱离固定办公电脑查看实时房态、营业营收数据,完成任务派发、单据核销与调价审批等操作,内置标准化作业流程模块与多维度统计报表,适配连锁酒店与单体酒店的日常管控需求,权限分级机制保障不同岗位人员只查看对应业务内容,降低线下巡检与台账整理的工作量。
应用介绍
掌讯通的核心运行逻辑与酒店后台管理系统实时同步,首页集中展示当日入住率、客房存量、餐饮营收等关键经营指标,功能模块划分为实时房态、事务工单、报表分析、核销管理四大板块。一线员工可接收客房清扫、设备报修等SOP任务并在线提交完成凭证,管理人员在线审批调价申请、查看客户预订记录,系统自动生成菜品销售、能耗统计、房态异常等数据报表。同时支持卡券、早餐、套餐等各类核销业务,消息推送功能同步提醒满房预警、待审核单据,兼顾对内工作协同与对外服务核验,整套操作流程贴合酒店行业标准化工作规范,支持多门店账号统一管理。
应用特色
1、一站式集成多款酒店管理小程序功能,无需重复登录多个系统切换操作。
2、自定义首页数据展示模块,可根据岗位需求调整常用功能快捷入口排序。
3、采用白名单账号准入机制,按部门岗位分配对应功能权限,管控数据访问范围。
应用亮点
1、经营数据可视化呈现,用图表直观展示营收、出租率、客源渠道等统计内容。
2、各类待办事项分类推送提醒,重要业务消息独立标记,避免工作内容遗漏。
3、SOP任务附带图文提交要求,留存工作记录,方便后期核查与绩效考核统计。
应用优势
1、移动端与后台数据库实时联动,修改的数据会同步更新至酒店总管理系统。
2、支持多设备登录同一账号,手机端操作记录云端保存,跨设备查看工作进度。
3、内置多种行业标准报表模板,一键导出数据,省去手动制表的繁琐步骤。
小编点评
掌讯通作为针对性极强的酒店行业移动管理工具,没有冗余的附加功能,所有模块都围绕门店日常运营落地设计,对于中小酒店和连锁分店来说实用性很高。移动办公的模式让管理者可以随时掌握门店经营状况,工单体系也让后勤服务的执行过程更加透明可追溯,权限划分机制也规避了内部数据泄露的问题。软件上手门槛适中,有传统酒店管理系统使用经验的工作人员可以快速熟悉操作逻辑,报表和核销功能有效压缩了行政台账处理时间,适合追求数字化轻量化管理的各类酒店门店长期使用。
